GETAFE/Varios (30/08/2024) – En diciembre del pasado año 2023 se publicó en el Boletín Oficial del  Estado el reglamento que establece los requisitos que deben tener los  programas o software que utilizan las empresas para su gestión  interna, especialmente en lo referente a la facturación, la contabilidad  y los recursos humanos.

Esta ley prevencion fraude fiscal ha supuesto un antes y un después para empresas de todos los tamaños y  sectores, ya que obliga a las empresas usuarias de estos software a adaptarse a la legislación antes del 1 de julio de 2025 para evitar las sanciones que la propia ley establece por su incumplimiento.

La facturación electrónica: la nueva obligación de las empresas

Esta nueva Ley Antifraude tiene como objetivo principal crear un  sistema de emisión de facturas que sea 100% verificable por la Agencia  Tributaria. De tal modo que se crea un registro único de facturación,  impidiendo a las empresas emitir facturas en Word o Excel, algo que  todavía utilizan muchos autónomos y empresas pequeñas.

La facturación electrónica, impulsada por la ley “Crea y Crece”,  junto con sistemas innovadores como VeriFactu, están transformando la  manera en que las empresas gestionan sus documentos financieros. De esta  manera, cada factura emitida queda registrada y puede ser verificada  por la Agencia Tributaria.

Los beneficios de esta nueva normativa sobre la facturación prometen traer consigo interesantes beneficios, como pueden ser una mayor transparencia fiscal. Al obligar a los software a eliminar cualquier resquicio en sus programas que permitan una  manipulación o modificación de los datos contables o de gestión, se hace  mucho más difícil incurrir en prácticas fraudulentas.

Del mismo modo, también resulta beneficioso al producir una simplificación en los procesos administrativos. Solo se necesita un software certificado por la Agencia Tributaria con verifactu para empresas para expedir todas las facturas en formato digital. De esta forma se  evita emitir facturas desde distintos programas que pueden perjudicar el  desempeño contable de la empresa.

Consejos prácticos para adaptarse a la facturación electrónica

Para adaptarse a la facturación electrónica, las empresas solo necesitan utilizar un software actualizado a la nueva legislación que permita el cumplimiento íntegro de la normativa en vigor. La mayoría de software de gestión ya están incorporando estas novedades y las empresas que los usan tienen todavía un plazo amplio para adaptarse.

La recomendación de los expertos es hacer cuanto antes la transición  para adaptarse a la facturación electrónica de una manera paulatina y no  acelerada, evitando así apurar el plazo de adaptación que finaliza el  próximo año 2025.

Hay que tener en cuenta que esta nueva normativa no afecta  negativamente a las empresas que cumplen con la legislación, y que su  objetivo es mejorar la lucha contra la evasión fiscal y mejorar la información económica que las empresas trasladan a la Agencia Tributaria para una mejor  coordinación que evitará, sin duda, algunos errores habituales que hasta  ahora se vienen dando.

Como se puede apreciar, la nueva Ley de Prevención del Fraude Fiscal  implicará cambios en el día a día contable de las empresas al necesitar  un ERP que garantice el cumplimiento de esta legislación.